Description du projet
Programme Interreg Marittimo
La demande
Organisation de l’événement territorial de lancement du projet TOUR.I.S.M.O à Toulon.
Le cadre
Mission ponctuelle. Projet de coopération européenne transfrontalier entre la France et l’ltalie.
Chef de File: Fondazione ITS Mo.So.s de Cagliari en Sardaigne, Partenaire en Toscane: Fondazione Campus de Lucques
Partenaire en France: Université de Toulon
Solutions / Réalisations
- Organisation de l’événement, du planning et de la feuille de route
- Repérages et réservation de la salle
- Conception de l’invitation, gestion des envois et relances
- La gestion des invités : entreprises, institutionnels, universitaires, élus et médias
La coordination et logistique :
- Accueil et organisation de la réception
- Programme des interventions et animation
- Documents informatifs et promotionnels
- Gestions des supports publicitaires imprimés
- Relations presse
- Communiqué de presse
- Envois et relances téléphoniques
- Réception et guidage de la presse
- Organisation de la présentation sur écran pour la réunion
- Gestion des prestataires : traiteur, imprimeur, vidéo, hôtesses d’accueil
- Animation de la réunion
- Réception du Chef de file: La Fondation Mo.so.s et du partenaire: La Fondation Campus à Toulon
- PRESENTATION DES ADHÉRENTS TOUR.I.S.M.O au 04/02/2020